Alle ansøgere skal registrere sig på https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, hvis de ikke allerede er registreret.

Ved tiltag, der forvaltes af forvaltningsorganet:

For at registrere sig i det elektroniske indsendelsessystem på Funding and Tender Opportunities-portalen skal ansøgerens juridiske repræsentant udføre følgende trin:

• Opret en brugerkonto, den såkaldte EU Login-konto (medmindre den person, der repræsenterer organisationen, allerede har en konto). Nye EU Login-konti kan oprettes på følgende websted: https://webgate.ec.europa.eu/cas/
• Gå ind på Funding and Tender Opportunities-portalen på: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home og registrere sig (i givet fald) på vegne af den organisation/gruppe, vedkommende repræsenterer. Vejledning og ofte stillede spørgsmål findes på portalen.

Ansøgeren skal kun registrere sig registrere én gang gennem [fn]deltagerregistret[ft/]Europa-Kommissionen har et onlineregister over de organisationer, der deltager i forskellige EU-programmer (Participant Register).[/fn]. Når registreringen er gennemført, får ansøgeren en [fn]PIC[ft/]PIC skal angives i ansøgningsskemaet[/fn]. PIC'en, som er en unik identifikator på ni cifre, der er nødvendig for indgivelse af ansøgninger, giver ansøgeren mulighed for at udfylde ansøgningsskemaer på en enklere måde (når PIC-nummeret indtastes i skemaet, indsættes alle de oplysninger, som ansøgeren indtastede i registreringsfasen, automatisk i skemaet).

For tiltag, der forvaltes af de nationale Erasmus+-agenturer

For at registrere sig i organisationsregistreringssystemet for Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps skal ansøgerens juridiske repræsentant udføre følgende trin:

• Oprette en EU Login-konto (medmindre ansøgeren allerede har en konto). Nye EU Login-konti kan oprettes på følgende websted: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi.
• Gå ind på organisationsregistreringssystemet for Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc og registrere sig (i givet fald) på vegne af den organisation/gruppe, vedkommende repræsenterer.

Ansøgere skal kun registreres én gang. Når registreringen er gennemført, får ansøgeren et organisations-ID.

En ansøger kan tjekke sit organisation-ID eller ændre nogle af oplysningerne vedrørende organisationen via organisationsregistreringssystemet for Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps.

Når organisations-ID'et indsættes i ansøgningsskemaet, indlæses alle de oplysninger, som ansøgeren indtastede i registreringsfasen, automatisk i skemaet.

Bevis for juridisk form:

Som en del af registreringsprocessen skal ansøgerne også uploade følgende dokumenter:

• formularen om juridisk enhed (som downloades fra Europa-Kommissionens websted på: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm). For et konsortium indgives formularen om juridisk enhed af alle medlemmer af konsortiet
• bankoplysningsformularen (som downloades fra Europa-Kommissionens websted på: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm). Udfyld den formular, der gælder for det land, hvor banken har hovedsæde, også selv om ansøgeren er officielt registreret i et andet land. For et konsortium indgives bankoplysningsformularen kun af koordinatoren.

Hvis der er tale om tilskud på over 60 000 EUR, skal ansøgerne eventuelt uploade særlige dokumenter for at bevise deres finansieringsevne. Se flere oplysninger i afsnittet "Udvælgelseskriterier" nedenfor.